Fonctionnalités du logiciel de balance Neptune
Neptune est un logiciel dédié au contrôle du transit de matières par des véhicules lourds. Par le biais de pesées et de transactions, il permet de garder facilement la trace des entrées et sorties de matières de toutes sortes, en plus d’enregistrer un ensemble de données pertinentes :
- Les clients impliqués
- Les véhicules utilisés
- Les contrats et ententes spéciales
- Les poids d’entrée et de sortie
- Le prix des matières transitées
- Les provenances et destinations
Ajoutez à cela la possibilité de générer une série de rapports de gestion flexibles et intégrés aux outils bureautique courants ainsi qu’une interface simple et facile à utiliser et vous obtenez un logiciel de gestion complet!
Principales fonctionnalités
Contrôle total sur les données
- Exportations possibles vers Excel, PDF, CSV et Word
- Recherches intégrées aux écrans
- Ajouts/Édition via des fiches simples et sur mesure
- Filtres et tris illimités dans les listes
- Historique des modifications par usager
- Gestion des données par gestionnaire : 1 logiciel pour plusieurs entreprises ou plusieurs sites
Interface riche
- Ajouts rapides
- Navigation par onglets
- Raccourcis clavier
- Accès par écran, par usager
- Poids en temps réel
Gestion facile des pesées via les transactions
- Communication intégrée avec les balances électroniques
- Calcul automatique des poids, des montants et des redevances
- Pesées manuelles ou via l’indicateur de balance
- Support pour entrées ou sorties de matières
- Concept de transactions en suspens (non-complétées)
- Mécanisme d’alertes au sujet des clients, produits, paiements, période de dégel, poids maximum
- Copie rapide de données entre les transactions
Une maintenance minimale
- Mises à jour par le fournisseur : aucun risque de perte de données
- Diagnostics à distance par les experts de Vertisoft (support français/anglais)
- Données exportables pour sauvegardes externes
Données prises en charge
- 2 pesées : à l’arrivée et au départ
- Gestionnaires, véhicules et transporteurs, clients, matières, provenance(s) et destination(s,) frais complémentaires.
- Contrat avec clients et produits multiples ainsi que suivi rapide de l’avancement du contrat avec seuil
Impressions sur mesure
- Billets entièrement personnalisables
- Critères et filtres multiples pour chacun des rapports
- Production des rapports exigés par le gouvernement du Québec
- Envoi des billets par courriel ou impression sur place
- Exportation des données vers PDF, Excel, Word, CSV
- Critères et filtres multiples pour chacun des rapports
- Liaison de rapports spécifiques à des imprimantes spécifiques
Fonctionnalités avancées pour les besoins spécifiques
- Prix personnalisés par matière, par client et par contrat
- Développement de modules complémentaires sur mesure
- Gestion des contrats et des montants payés d’avance
- Options de configuration multiples
- Paramétrage d’escomptes ou majorations automatiques
Intégration transparente à vos systèmes
- Logiciels financiers ou comptables
- Balances électroniques (plusieurs à la fois !)
- Dispositifs de signature électronique
- Appareils mobiles et bornes extérieures
- Systèmes de planification ou de répartition
- Centres de tri : Transmission automatique à l’ÉEQ des réceptions et expéditions
Dernières nouveautés
Des rapports détaillés qui vous facilite la tâche en vous permettant entre autres de régénérer un rapport en conservant les critères précédemment sélectionnés.
La récupération rapide des données de la dernière transaction et l’adaptation aux nouvelles taxes de vente.
Un logiciel adapté à la réalité nord-américaine en permettant la saisie d’un poids maximum alternatif qui serait utilisé au cours de la période de dégel.
Des nouvelles fonctionnalités permettant de gérer les prix minimum et maximum d’un produit par transaction.
Définition de prix spécifiques dans les contrats.
Compatible avec Windows 10 et 11.
